招标(biāo)投标(biāo)工作(zuò)严謹、瑣碎、程序複雜,如(rú)何更(gèng)好(hǎo)地(dì)做好(hǎo)相關(guān)工作(zuò),提(tí)高(gāo)中(zhōng)标(biāo)率呢?
第(dì)一(yī)步:仔细(xì)閱读(dú)招标(biāo)公(gōng)告
1.項目名稱
2.項目大致(zhì)內(nèi)容
3.發(fà)售招标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)时(shí)間(jiān)和(hé)地(dì)點(diǎn)
4.投标(biāo)截止日(rì)期(qī)、地(dì)點(diǎn)和(hé)開(kāi)标(biāo)日(rì)期(qī)、地(dì)點(diǎn)
5.投标(biāo)人(rén)需要(yào)具备的(de)資格
6.招标(biāo)代(dài)理(lǐ)機(jī)構或(huò)采购單位(wèi)名稱及其(qí)聯系(xì)人(rén)和(hé)電(diàn)話(huà)
7.招标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)售價點(diǎn)擊?工程資料免費下(xià)载(zài)
有(yǒu)些(xiē)写(xiě)的(de)更(gèng)具體(tǐ)的(de)招标(biāo)公(gōng)告可(kě)能(néng)還(huán)会(huì)提(tí)示如(rú)下(xià)內(nèi)容:
1.具體(tǐ)一(yī)些(xiē)的(de)技術(shù)需求或(huò)对(duì)产品的(de)要(yào)求
2.购领标(biāo)書(shū)时(shí)需要(yào)攜带(dài)的(de)文(wén)件(jiàn)
3.投标(biāo)保證金(jīn)的(de)金(jīn)額
4.本(běn)項目的(de)預算金(jīn)額
5.項目的(de)工期(qī)
如(rú)果(guǒ)是(shì)分(fēn)标(biāo)段(duàn)的(de)項目可(kě)能(néng)還(huán)会(huì)提(tí)示各(gè)标(biāo)段(duàn)的(de)具體(tǐ)內(nèi)容
只(zhī)有(yǒu)一(yī)页(yè)大小的(de)招标(biāo)公(gōng)告会(huì)提(tí)示很多(duō)信(xìn)息給(gěi)希望投标(biāo)的(de)公(gōng)司、企業,所(suǒ)以(yǐ)在(zài)閱读(dú)招标(biāo)公(gōng)告时(shí)應(yìng)當仔细(xì)認真(zhēn),我認为(wèi)從中(zhōng)要(yào)考慮如(rú)下(xià)一(yī)些(xiē)內(nèi)容:
1.能(néng)不(bù)能(néng)投
(1)企業自(zì)身(shēn)是(shì)否有(yǒu)資格參加此(cǐ)項目的(de)投标(biāo);
(2)这个(gè)項目憑自(zì)身(shēn)的(de)實(shí)力能(néng)否承擔,是(shì)否需要(yào)與(yǔ)其(qí)他(tā)公(gōng)司合作(zuò),是(shì)否允許聯合投标(biāo);
(3)距離投标(biāo)截止日(rì)期(qī)還(huán)有(yǒu)多(duō)久,能(néng)否在(zài)此(cǐ)时(shí)間(jiān)內(nèi)完成(chéng)标(biāo)書(shū);
2.是(shì)否值得投
(1)这个(gè)項目对(duì)企業自(zì)身(shēn)有(yǒu)何益处,是(shì)否值得承接此(cǐ)項目;
(2)與(yǔ)客戶的(de)關(guān)系(xì)如(rú)何;
小編说(shuō)
1.如(rú)果(guǒ)資格不(bù)夠,但有(yǒu)又有(yǒu)價值,希望投,可(kě)以(yǐ)考慮與(yǔ)其(qí)他(tā)公(gōng)司合作(zuò),當然前提(tí)是(shì)此(cǐ)項目允許聯合投标(biāo);
2.如(rú)果(guǒ)資格等各(gè)方(fāng)面(miàn)都合格,且(qiě)很有(yǒu)把(bǎ)握中(zhōng)标(biāo),但是(shì)經(jīng)过預算承擔了(le)这个(gè)項目後(hòu)花(huā)費可(kě)能(néng)会(huì)比收(shōu)入(rù)多(duō),且(qiě)該項目又無任何宣传和(hé)案(àn)例的(de)價值,那(nà)就可(kě)以(yǐ)選擇放(fàng)棄。
第(dì)二(èr)步:編制投标(biāo)文(wén)件(jiàn)
首先(xiān),在(zài)拿到(dào)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)时(shí)候,不(bù)要(yào)盲目的(de)編写(xiě),技術(shù)文(wén)件(jiàn)和(hé)商務(wù)文(wén)件(jiàn)都是(shì)如(rú)此(cǐ),應(yìng)該先(xiān)仔细(xì)閱读(dú)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)。
写(xiě)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)最(zuì)怕拿来(lái)主(zhǔ)義,即便是(shì)技術(shù)文(wén)件(jiàn)也(yě)不(bù)要(yào)把(bǎ)以(yǐ)前類(lèi)似的(de)技術(shù)方(fāng)案(àn)全(quán)部(bù)照辦(bàn)拿来(lái),因为(wèi)每个(gè)項目的(de)要(yào)求都有(yǒu)所(suǒ)不(bù)同,所(suǒ)以(yǐ)在(zài)拿到(dào)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)後(hòu),必須仔细(xì)閱读(dú)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)每一(yī)項需求,然後(hòu)再按照招标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)需求逐一(yī)響應(yìng)。
对(duì)于(yú)商務(wù)文(wén)件(jiàn)更(gèng)要(yào)盡量(liàng)完全(quán)響應(yìng)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)要(yào)求,以(yǐ)下(xià)幾(jǐ)方(fāng)面(miàn)應(yìng)該特(tè)别注意(yì):
1.投标(biāo)保證金(jīn):
支付形式——現(xiàn)金(jīn)?支票(piào)?汇票(piào)?電(diàn)汇?
支付时(shí)間(jiān)——一(yī)般情(qíng)況会(huì)在(zài)開(kāi)标(biāo)时(shí)支付,但有(yǒu)时(shí)也(yě)会(huì)要(yào)求投标(biāo)人(rén)在(zài)開(kāi)标(biāo)前支付,並(bìng)在(zài)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)中(zhōng)附上(shàng)投标(biāo)保證金(jīn)的(de)已交證明,即交納的(de)收(shōu)据。
投标(biāo)保證金(jīn)是(shì)非(fēi)常重(zhòng)要(yào)的(de)环(huán)节(jié),如(rú)果(guǒ)出(chū)差错可(kě)能(néng)会(huì)导致(zhì)廢标(biāo),很多(duō)公(gōng)司由(yóu)于(yú)未在(zài)投标(biāo)截止时(shí)間(jiān)前交納投标(biāo)保證金(jīn),而(ér)被(bèi)廢标(biāo)。
2.投标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)內(nèi)容和(hé)結構組成(chéng):
每个(gè)項目对(duì)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)需要(yào)提(tí)供的(de)內(nèi)容都不(bù)盡相同,所(suǒ)以(yǐ)要(yào)認真(zhēn)逐条(tiáo)閱读(dú)本(běn)項目需要(yào)提(tí)供的(de)文(wén)件(jiàn)內(nèi)容;
有(yǒu)时(shí)還(huán)会(huì)对(duì)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)結構加以(yǐ)要(yào)求,比如(rú)要(yào)求按照某一(yī)順序編写(xiě)投标(biāo)文(wén)件(jiàn),或(huò)是(shì)要(yào)求商務(wù)文(wén)件(jiàn)和(hé)技術(shù)文(wén)件(jiàn)分(fēn)開(kāi)編写(xiě)等等。
3.投标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)裝(zhuāng)訂、密封(fēng)和(hé)递交:
不(bù)要(yào)輕(qīng)看(kàn)了(le)这一(yī)环(huán)节(jié),如(rú)果(guǒ)没按招标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)要(yào)求裝(zhuāng)訂、密封(fēng)和(hé)提(tí)交,有(yǒu)被(bèi)廢标(biāo)和(hé)拒收(shōu)的(de)可(kě)能(néng),即使不(bù)被(bèi)廢标(biāo),也(yě)会(huì)讓評审团(tuán)感(gǎn)到(dào)不(bù)滿。
主(zhǔ)要(yào)注意(yì)以(yǐ)下(xià)幾(jǐ)點(diǎn):
(1)需要(yào)幾(jǐ)个(gè)正(zhèng)本(běn)幾(jǐ)个(gè)副本(běn);
(2)是(shì)否需要(yào)提(tí)供電(diàn)子文(wén)檔;
(3)是(shì)否要(yào)将開(kāi)标(biāo)一(yī)覽表(biǎo)單獨封(fēng)裝(zhuāng);
(4)技術(shù)和(hé)商務(wù)文(wén)件(jiàn)是(shì)否要(yào)分(fēn)開(kāi)裝(zhuāng)訂;
(5)是(shì)每本(běn)單獨密封(fēng),還(huán)是(shì)統一(yī)密封(fēng),或(huò)是(shì)單獨密封(fēng)後(hòu)再統一(yī)密封(fēng);
(6)递交投标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)时(shí)間(jiān)和(hé)地(dì)點(diǎn)。點(diǎn)擊?工程資料免費下(xià)载(zài)
4.評分(fēn)标(biāo)準:
这是(shì)在(zài)編写(xiě)商務(wù)文(wén)件(jiàn)时(shí)經(jīng)常会(huì)被(bèi)忽略的(de)一(yī)个(gè)地(dì)方(fāng),因为(wèi)这部(bù)分(fēn)內(nèi)容一(yī)般会(huì)在(zài)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)比較靠後(hòu)的(de)位(wèi)置,甚至(zhì)可(kě)能(néng)在(zài)技術(shù)文(wén)件(jiàn)之(zhī)後(hòu),當然有(yǒu)些(xiē)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)也(yě)並(bìng)没有(yǒu)这部(bù)分(fēn)內(nèi)容。
查看(kàn)这部(bù)分(fēn)內(nèi)容主(zhǔ)要(yào)是(shì)看(kàn)一(yī)下(xià)其(qí)中(zhōng)有(yǒu)没有(yǒu)在(zài)投标(biāo)人(rén)資格和(hé)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)組成(chéng)里(lǐ)没有(yǒu)談到(dào)的(de)商務(wù)要(yào)求,比如(rú)要(yào)求提(tí)供的(de)案(àn)例有(yǒu)何标(biāo)準等等。
同时(shí),查閱这部(bù)分(fēn)內(nèi)容也(yě)是(shì)讓投标(biāo)人(rén)对(duì)分(fēn)值有(yǒu)所(suǒ)了(le)解(jiě),能(néng)夠預估一(yī)下(xià)投标(biāo)結果(guǒ),也(yě)就是(shì)投标(biāo)人(rén)的(de)勝算有(yǒu)多(duō)少(shǎo)。
第(dì)三(sān)步:報價
这是(shì)很關(guān)鍵的(de)一(yī)步,價格的(de)合理(lǐ)性(xìng)直(zhí)接影響到(dào)投标(biāo)結果(guǒ),一(yī)般可(kě)以(yǐ)通(tòng)过以(yǐ)下(xià)幾(jǐ)个(gè)方(fāng)面(miàn)考慮報價:
(1)招标(biāo)方(fāng)的(de)預算;
(2)本(běn)企業就本(běn)項目的(de)投入(rù)产出(chū)和(hé)收(shōu)益預算;
(3)類(lèi)似項目的(de)合同金(jīn)額;
(4)競争对(duì)手(shǒu)的(de)報價;
第(dì)四(sì)步:提(tí)交投标(biāo)文(wén)件(jiàn)和(hé)開(kāi)标(biāo)
在(zài)開(kāi)标(biāo)的(de)时(shí)候,主(zhǔ)要(yào)注意(yì)幾(jǐ)點(diǎn):
1.參加開(kāi)标(biāo)的(de)法(fǎ)定(dìng)代(dài)表(biǎo)人(rén)或(huò)授权代(dài)表(biǎo)一(yī)定(dìng)要(yào)攜带(dài)身(shēn)份證或(huò)其(qí)他(tā)有(yǒu)效證件(jiàn),因为(wèi)有(yǒu)时(shí)会(huì)在(zài)開(kāi)标(biāo)前审查證件(jiàn);
2.可(kě)以(yǐ)带(dài)一(yī)些(xiē)胶(jiāo)带(dài)、密封(fēng)条(tiáo)之(zhī)類(lèi)的(de)東(dōng)西(xī)到(dào)開(kāi)标(biāo)現(xiàn)场(chǎng),如(rú)果(guǒ)能(néng)带(dài)上(shàng)公(gōng)章(zhāng)更(gèng)好(hǎo),因为(wèi)招标(biāo)人(rén)在(zài)收(shōu)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)时(shí)候会(huì)檢查密封(fēng)情(qíng)況,如(rú)果(guǒ)密封(fēng)情(qíng)況與(yǔ)招标(biāo)方(fāng)的(de)要(yào)求有(yǒu)很大偏差,在(zài)时(shí)間(jiān)来(lái)得及的(de)情(qíng)況下(xià),是(shì)允許重(zhòng)新按要(yào)求密封(fēng)的(de);
3.開(kāi)标(biāo)的(de)时(shí)間(jiān)大多(duō)數被(bèi)安(ān)排在(zài)上(shàng)午,最(zuì)好(hǎo)多(duō)預留一(yī)些(xiē)在(zài)路(lù)上(shàng)的(de)时(shí)間(jiān),因为(wèi)交通(tòng)狀況實(shí)在(zài)是(shì)所(suǒ)料不(bù)及的(de)。
第(dì)五(wǔ)步:講标(biāo)
这个(gè)步驟不(bù)是(shì)每次(cì)投标(biāo)都会(huì)有(yǒu)的(de),但如(rú)果(guǒ)有(yǒu)这个(gè)步驟,那(nà)就必須重(zhòng)視,因为(wèi)講标(biāo)的(de)好(hǎo)壞直(zhí)接影響了(le)評审团(tuán)(專家)对(duì)投标(biāo)人(rén)的(de)打(dǎ)分(fēn)。
1.講标(biāo)前要(yào)做好(hǎo)充分(fēn)的(de)準备:制作(zuò)一(yī)份漂亮(liàng)的(de)PPT会(huì)提(tí)升(shēng)投标(biāo)人(rén)在(zài)專家前的(de)印(yìn)象(xiàng)。
2.一(yī)般的(de)講标(biāo)时(shí)間(jiān)会(huì)在(zài)15-30分(fēn)鐘(zhōng)之(zhī)內(nèi),在(zài)很短的(de)时(shí)間(jiān)內(nèi)一(yī)定(dìng)要(yào)講出(chū)投标(biāo)人(rén)的(de)實(shí)力,以(yǐ)及技術(shù)上(shàng)優勢和(hé)对(duì)招标(biāo)需求的(de)響應(yìng)。
3.講标(biāo)前一(yī)定(dìng)要(yào)讓講标(biāo)人(rén)充分(fēn)了(le)解(jiě)这个(gè)項目的(de)情(qíng)況以(yǐ)及投标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)內(nèi)容,包括技術(shù)上(shàng)和(hé)商務(wù)上(shàng)的(de),避免出(chū)現(xiàn)講的(de)與(yǔ)写(xiě)的(de)不(bù)一(yī)致(zhì)的(de)現(xiàn)象(xiàng)。點(diǎn)擊?工程資料免費下(xià)载(zài)
4.回(huí)答(dá)問(wèn)題(tí)时(shí)要(yào)機(jī)敏,能(néng)夠随機(jī)應(yìng)变。
講标(biāo)人(rén)要(yào)熟悉陳述內(nèi)容,最(zuì)好(hǎo)做到(dào)脫稿演講;
進(jìn)行有(yǒu)觀众的(de)的(de)預演,力求达(dá)到(dào)最(zuì)好(hǎo)的(de)講标(biāo)效果(guǒ);
吐字(zì)清(qīng)晰,表(biǎo)現(xiàn)自(zì)信(xìn)。做好(hǎo)这些(xiē),一(yī)定(dìng)能(néng)加分(fēn)的(de)!(来(lái)源-网(wǎng)絡)