招标(biāo)文(wén)件(jiàn)购买:詳细(xì)閱读(dú)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)規定(dìng)的(de)報名方(fāng)式、報名所(suǒ)需提(tí)供的(de)資料及報名費用(yòng),並(bìng)準备報名所(suǒ)需的(de)資料及報名費用(yòng),注意(yì)報名截止日(rì)期(qī)。
報名方(fāng)式分(fēn)为(wèi):現(xiàn)场(chǎng)報名或(huò)传真(zhēn)報名(詳見(jiàn)各(gè)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)具體(tǐ)要(yào)求)。
現(xiàn)场(chǎng)報名:需攜带(dài)報名所(suǒ)需的(de)資质文(wén)件(jiàn)及報名費用(yòng)到(dào)指定(dìng)地(dì)點(diǎn)進(jìn)行報名。 報完名後(hòu),向(xiàng)招标(biāo)代(dài)理(lǐ)機(jī)構索取招标(biāo)文(wén)件(jiàn)和(hé)發(fà)票(piào)或(huò)收(shōu)据。
传真(zhēn)報名:需将招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求的(de)資质文(wén)件(jiàn)、報名函(hán)及報名費用(yòng)汇款憑證传真(zhēn)至(zhì)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)指定(dìng)的(de)传真(zhēn)号(hào)碼,传真(zhēn)後(hòu)打(dǎ)電(diàn)話(huà)确認招标(biāo)代(dài)理(lǐ)機(jī)構是(shì)否收(shōu)到(dào)並(bìng)索取招标(biāo)文(wén)件(jiàn)。
報名常用(yòng)資质文(wén)件(jiàn)包括但不(bù)限于(yú):
法(fǎ)人(rén)代(dài)表(biǎo)授权委托書(shū)、 投标(biāo)單位(wèi)三(sān)證、報名費用(yòng)繳納憑證或(huò)現(xiàn)金(jīn)、報名函(hán)
報名时(shí)間(jiān):如(rú)果(guǒ)时(shí)間(jiān)允許,應(yìng)在(zài)報名截止最(zuì)後(hòu)一(yī)天(tiān)報名,前期(qī)報名材料需準备好(hǎo)。
02 報名費&保證金(jīn)繳納
報名費用(yòng)繳納方(fāng)式:現(xiàn)金(jīn)繳納或(huò)银(yín)行轉(zhuǎn)账。
現(xiàn)金(jīn)繳納:需要(yào)委托代(dài)理(lǐ)人(rén)攜带(dài)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)規定(dìng)的(de)報名費用(yòng)到(dào)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求的(de)指定(dìng)地(dì)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)场(chǎng)繳納並(bìng)索取發(fà)票(piào)或(huò)收(shōu)据。
银(yín)行轉(zhuǎn)账:标(biāo)明招标(biāo)編号(hào)及用(yòng)途 ,将汇款憑證传真(zhēn)至(zhì)招标(biāo)代(dài)理(lǐ)機(jī)構,並(bìng)打(dǎ)電(diàn)話(huà)确認。
投标(biāo)保證金(jīn)繳納方(fāng)式:银(yín)行轉(zhuǎn)账或(huò)電(diàn)汇、現(xiàn)金(jīn)繳納、银(yín)行汇票(piào)等形式。 (具體(tǐ)操作(zuò)需严格按照招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求執行)
保證金(jīn)不(bù)能(néng)及时(shí)到(dào)账而(ér)错过时(shí)間(jiān)廢标(biāo)。
汇款完成(chéng)後(hòu)應(yìng)打(dǎ)電(diàn)話(huà)咨詢招标(biāo)機(jī)構是(shì)否保證金(jīn)已到(dào)账 。
保證金(jīn)汇款回(huí)單必須掃描交給(gěi)制作(zuò)标(biāo)書(shū)員,並(bìng)按招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求密封(fēng) 。
03 閱读(dú)分(fēn)析标(biāo)書(shū)
技術(shù)人(rén)員和(hé)商務(wù)人(rén)員分(fēn)工,認真(zhēn)閱读(dú)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)2-3遍(biàn),对(duì)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)个(gè)别条(tiáo)款不(bù)明确的(de),應(yìng)及时(shí)與(yǔ)招标(biāo)機(jī)構沟(gōu)通(tòng),标(biāo)示出(chū)重(zhòng)點(diǎn)部(bù)分(fēn)及必須提(tí)供的(de)材料,最(zuì)好(hǎo)建立个(gè)备忘表(biǎo)(有(yǒu)些(xiē)材料必須得提(tí)供,否則会(huì)导致(zhì)廢标(biāo))。
思(sī)考以(yǐ)下(xià)問(wèn)題(tí):
1.招标(biāo)人(rén)是(shì)哪个(gè)單位(wèi)?
2.哪些(xiē)是(shì)控标(biāo)點(diǎn)?
3.報價有(yǒu)哪些(xiē)要(yào)求?
4.哪些(xiē)材料需要(yào)及时(shí)处理(lǐ)?
5.判斷是(shì)哪種(zhǒng)品牌(pái)的(de)标(biāo)的(de)?
6.是(shì)否需要(yào)尋求合作(zuò)夥伴?
7.我们(men)的(de)競争对(duì)手(shǒu)有(yǒu)哪些(xiē)?
8.是(shì)否需要(yào)廠(chǎng)家授权?
9.哪些(xiē)要(yào)求我司达(dá)不(bù)到(dào)?
10.裝(zhuāng)訂密封(fēng)、份數要(yào)求?
11.業績要(yào)求(合同)、财務(wù)報表(biǎo)?
……
04 制作(zuò)标(biāo)書(shū)
一(yī)般标(biāo)書(shū)的(de)結構分(fēn)为(wèi): (1)商務(wù)部(bù)分(fēn);(2)技術(shù)部(bù)分(fēn);(3)報價部(bù)分(fēn) (但招标(biāo)文(wén)件(jiàn)特(tè)殊要(yào)求格式除外)
商務(wù)部(bù)分(fēn):
一(yī)般包括投标(biāo)人(rén)说(shuō)明、廠(chǎng)家介紹、業績、合同、产品授权書(shū)、法(fǎ)人(rén)授权書(shū)、三(sān)證、資格證書(shū)、交貨期(qī)、付款方(fāng)式、售後(hòu)服(fú)務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表(biǎo)、商務(wù)應(yìng)答(dá)、备品备件(jiàn)專用(yòng)工具清(qīng)單等,要(yào)严格按照标(biāo)書(shū)內(nèi)容要(yào)求及順序編写(xiě)。
注意(yì)事項:
1.成(chéng)功案(àn)例: 要(yào)将主(zhǔ)要(yào)業績(案(àn)例图(tú)片(piàn))放(fàng)在(zài)突出(chū)位(wèi)置,黑(hēi)體(tǐ)
2.資质文(wén)件(jiàn): 檢查有(yǒu)效性(xìng),避免放(fàng)错文(wén)件(jiàn)或(huò)者(zhě)放(fàng)入(rù)过期(qī)文(wén)件(jiàn)
3.廠(chǎng)家授权: 先(xiān)掃描後(hòu)原件(jiàn)寄送投标(biāo)單位(wèi),注意(yì)快(kuài)递时(shí)間(jiān)
4.業績合同: 注意(yì)合同金(jīn)額、时(shí)間(jiān)是(shì)否要(yào)體(tǐ)現(xiàn),原則上(shàng)體(tǐ)現(xiàn)高(gāo)價
技術(shù)部(bù)分(fēn):
包括投标(biāo)設备技術(shù)说(shuō)明、图(tú)纸設計(jì)、技術(shù)參數、产品配置、技術(shù)規格偏離表(biǎo),技術(shù)力量(liàng)簡介、安(ān)裝(zhuāng)施工方(fāng)案(àn)、产品质量(liàng)、产品簡介、产品彩页(yè)等等,要(yào)严格按照标(biāo)書(shū)內(nèi)容要(yào)求及順序編写(xiě)。
注意(yì)事項:
1.抓重(zhòng)點(diǎn),不(bù)必要(yào)太詳细(xì),要(yào)有(yǒu)針(zhēn)对(duì)性(xìng)介紹,根(gēn)据招标(biāo)要(yào)求是(shì)否要(yào)提(tí)供产品彩页(yè)、截图(tú)界面(miàn)
2.对(duì)我方(fāng)的(de)優點(diǎn)和(hé)长(cháng)处一(yī)定(dìng)要(yào)表(biǎo)述清(qīng)楚並(bìng)放(fàng)到(dào)突出(chū)位(wèi)置,一(yī)般情(qíng)況下(xià),放(fàng)在(zài)技術(shù)部(bù)分(fēn)的(de)前部(bù),以(yǐ)提(tí)升(shēng)产品形象(xiàng)
3.审核产品技術(shù)參數、技術(shù)性(xìng)能(néng)的(de)表(biǎo)述是(shì)否滿足招标(biāo)方(fāng)的(de)技術(shù)要(yào)求
4.审核技術(shù)差异(yì)表(biǎo)的(de)編排內(nèi)容是(shì)否合理(lǐ)準确,有(yǒu)無遺漏或(huò)者(zhě)多(duō)餘的(de)
5.审核技術(shù)部(bù)分(fēn)編排順序是(shì)否符合招标(biāo)方(fāng)的(de)要(yào)求及其(qí)是(shì)否合理(lǐ)
6.审核有(yǒu)無多(duō)餘或(huò)者(zhě)不(bù)足的(de)文(wén)件(jiàn)需要(yào)剔除和(hé)補充
關(guān)于(yú)技術(shù)偏離表(biǎo)
1.偏離说(shuō)明:正(zhèng)偏離、负偏離、無偏離。
2.如(rú)投标(biāo)产品的(de)技術(shù)指标(biāo)優于(yú)招标(biāo)要(yào)求即为(wèi)正(zhèng)偏離,反之(zhī)为(wèi)负偏離,符合招标(biāo)要(yào)求即为(wèi)無偏離。
3. 要(yào)完全(quán)響應(yìng)或(huò)者(zhě)超越其(qí)要(yào)求,絕对(duì)不(bù)能(néng)填写(xiě)滿足不(bù)了(le)的(de)參數,一(yī)定(dìng)要(yào)讓參數相对(duì)應(yìng),不(bù)可(kě)串行。
4.多(duō)写(xiě)正(zhèng)偏離,換種(zhǒng)語(yǔ)言文(wén)字(zì)描述,写(xiě)明投标(biāo)产品的(de)技術(shù)參數特(tè)點(diǎn)、产品優勢。
5.正(zhèng)偏離描述要(yào)加粗(cū)或(huò)用(yòng)其(qí)它(tā)醒目符号(hào)★▲ 。
報價部(bù)分(fēn)
1.一(yī)定(dìng)要(yào)有(yǒu):報價一(yī)覽表(biǎo)(總(zǒng)價)、分(fēn)項報價表(biǎo)。
2.報價表(biǎo)中(zhōng)設备名稱、品牌(pái)、型号(hào)、數量(liàng)、參數等是(shì)否與(yǔ)招投标(biāo)文(wén)件(jiàn)一(yī)致(zhì)。
3. 大小写(xiě)是(shì)否正(zhèng)确同时(shí)、數目是(shì)否相符。
4.注意(yì)報價表(biǎo)中(zhōng)貨幣(bì)單位(wèi)前後(hòu)一(yī)致(zhì) ,是(shì)否安(ān)裝(zhuāng)招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求。
5.格式一(yī)定(dìng)要(yào)和(hé)招标(biāo)方(fāng)要(yào)求的(de)格式一(yī)樣(yàng)。
6.要(yào)多(duō)打(dǎ)印(yìn)幾(jǐ)份空白(bái)報價备用(yòng)。
05 标(biāo)書(shū)目录(lù)編排
初次(cì)目标(biāo)編排:根(gēn)据招标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)要(yào)求,初步編写(xiě)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)目录(lù);为(wèi)了(le)方(fāng)便收(shōu)集投标(biāo)書(shū)的(de)資料。对(duì)評分(fēn)點(diǎn)、控标(biāo)點(diǎn)、優勢應(yìng)在(zài)初步目录(lù)中(zhōng)标(biāo)注,其(qí)目的(de)为(wèi)了(le)讓标(biāo)書(shū)制作(zuò)者(zhě)重(zhòng)視該部(bù)分(fēn)文(wén)檔。
後(hòu)期(qī)編排:按事先(xiān)拟定(dìng)好(hǎo)的(de)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)目录(lù),对(duì)正(zhèng)文(wén)內(nèi)容的(de)标(biāo)題(tí)設置为(wèi)标(biāo)題(tí)1、标(biāo)題(tí)2、标(biāo)題(tí)3、标(biāo)題(tí)4等,然後(hòu)自(zì)動(dòng)生(shēng)成(chéng)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)的(de)目录(lù),对(duì)目录(lù)設置大小字(zì)體(tǐ)格式、行間(jiān)距等。
目录(lù)盡量(liàng)做到(dào)詳细(xì)明了(le),便于(yú)評标(biāo)者(zhě)迅速查找(zhǎo)關(guān)鍵點(diǎn),若要(yào)提(tí)交電(diàn)子版的(de)投标(biāo)文(wén)件(jiàn),需設置好(hǎo)目录(lù)索引。
注意(yì)事項:
1.日(rì)期(qī):一(yī)般写(xiě)從购买标(biāo)書(shū)日(rì)起(qǐ)至(zhì)投标(biāo)當日(rì),其(qí)它(tā)日(rì)期(qī)不(bù)行
2.每一(yī)級标(biāo)題(tí)之(zhī)後(hòu)需落(là)款,投标(biāo)單位(wèi)、投标(biāo)代(dài)表(biǎo)、日(rì)期(qī)(根(gēn)据招标(biāo)文(wén)件(jiàn)和(hé)排版美(měi)觀而(ér)定(dìng))
3.需要(yào)投标(biāo)代(dài)表(biǎo)签字(zì)和(hé)法(fǎ)人(rén)代(dài)表(biǎo)签字(zì)的(de),不(bù)能(néng)用(yòng)印(yìn)刷體(tǐ)
4.对(duì)于(yú)是(shì)掃描文(wén)件(jiàn)的(de),需插入(rù)“與(yǔ)原件(jiàn)一(yī)致(zhì)”字(zì)樣(yàng)
5.对(duì)于(yú)有(yǒu)手(shǒu)写(xiě)处、投标(biāo)單位(wèi)名稱、“與(yǔ)原件(jiàn)一(yī)致(zhì)”需盖公(gōng)章(zhāng)
6.有(yǒu)盖章(zhāng)的(de)掃描件(jiàn)图(tú)片(piàn)需設置灰白(bái)
7.在(zài)制作(zuò)标(biāo)書(shū)过程中(zhōng)要(yào)时(shí)刻(kè)保存,文(wén)件(jiàn)命名清(qīng)楚明了(le)
06 編輯技巧
制作(zuò)标(biāo)書(shū)常用(yòng)的(de)內(nèi)容:
在(zài)标(biāo)書(shū)制作(zuò)前,对(duì)于(yú)标(biāo)書(shū)內(nèi)容常要(yào)填空的(de)名稱(如(rú)公(gōng)司名稱、投标(biāo)人(rén)、日(rì)期(qī)、投标(biāo)項目、項目編号(hào)等)單獨提(tí)供制作(zuò)一(yī)个(gè)文(wén)件(jiàn)(格式與(yǔ)投标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求格式一(yī)致(zhì)),这樣(yàng)可(kě)實(shí)現(xiàn)快(kuài)速複制,提(tí)高(gāo)效率且(qiě)可(kě)以(yǐ)保證所(suǒ)有(yǒu)的(de)制作(zuò)日(rì)期(qī)时(shí)間(jiān)顯示均一(yī)樣(yàng)。
如(rú):
图(tú)文(wén)混合排版注意(yì)事項:
图(tú)片(piàn)插入(rù)後(hòu)不(bù)要(yào)用(yòng)襯于(yú)文(wén)字(zì)上(shàng)方(fāng)、下(xià)方(fāng)、文(wén)字(zì)中(zhōng)間(jiān)(特(tè)别是(shì)低(dī)版本(běn)的(de)word)等这樣(yàng)的(de)格式。如(rú)真(zhēn)的(de)需要(yào)这樣(yàng)操作(zuò),可(kě)以(yǐ)利用(yòng)表(biǎo)格,将图(tú)片(piàn)插入(rù)表(biǎo)格所(suǒ)需要(yào)的(de)位(wèi)置,再将表(biǎo)格的(de)邊(biān)線(xiàn)設为(wèi)無即可(kě)。
如(rú):
投标(biāo)文(wén)件(jiàn)格式參考:
标(biāo)書(shū)編輯中(zhōng)常用(yòng)的(de)word快(kuài)捷鍵:
07 标(biāo)書(shū)交叉(chā)檢查
1.在(zài)标(biāo)書(shū)電(diàn)子版制作(zuò)完成(chéng)後(hòu),讓參與(yǔ)人(rén)員進(jìn)行交叉(chā)檢查,对(duì)错誤的(de)地(dì)方(fāng)進(jìn)行指正(zhèng)修改,並(bìng)通(tòng)報各(gè)个(gè)組員以(yǐ)防重(zhòng)複出(chū)現(xiàn)错誤。
2.正(zhèng)本(běn)制作(zuò):正(zhèng)副本(běn)內(nèi)容一(yī)致(zhì),正(zhèng)本(běn)是(shì)整个(gè)招标(biāo)的(de)依据,所(suǒ)以(yǐ)要(yào)审慎再三(sān),方(fāng)可(kě)打(dǎ)印(yìn)。
3.字(zì)體(tǐ)、格式是(shì)否統一(yī)。
4.审查報價产品名细(xì)是(shì)否符合招标(biāo)产品需求名细(xì)(包括产品型号(hào)和(hé)數量(liàng)),分(fēn)項(分(fēn)包)報價是(shì)否符合和(hé)正(zhèng)确,这點(diǎn)一(yī)定(dìng)要(yào)仔细(xì)查对(duì)。
5.审查報價表(biǎo)中(zhōng)的(de)分(fēn)報價和(hé)總(zǒng)報價的(de)計(jì)算、大小写(xiě)是(shì)否正(zhèng)确,報價表(biǎo)、投标(biāo)一(yī)覽表(biǎo)、投标(biāo)函(hán)中(zhōng)的(de)報價大小写(xiě)是(shì)否一(yī)致(zhì),進(jìn)行仔细(xì)核对(duì)和(hé)校(xiào)对(duì)。
6.审查開(kāi)标(biāo)文(wén)件(jiàn)書(shū)写(xiě)格式是(shì)否與(yǔ)招标(biāo)方(fāng)的(de)要(yào)求一(yī)致(zhì)。
7.互审过的(de)文(wén)檔要(yào)重(zhòng)命名,例如(rú)**11,**22,**最(zuì)終(zhōng)。
8.各(gè)个(gè)文(wén)檔要(yào)詳细(xì)命名,並(bìng)存放(fàng)清(qīng)楚。
08 标(biāo)書(shū)打(dǎ)印(yìn)&裝(zhuāng)訂
1.打(dǎ)印(yìn)标(biāo)書(shū),按招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求打(dǎ)印(yìn)标(biāo)書(shū)正(zhèng)本(běn)、副本(běn)、封(fēng)面(miàn),封(fēng)条(tiáo),報價一(yī)般在(zài)公(gōng)司打(dǎ)印(yìn)即可(kě);
2. 需檢查排版是(shì)否有(yǒu)错亂,确認後(hòu)才可(kě)打(dǎ)印(yìn);
3.错誤的(de)纸质文(wén)檔應(yìng)带(dài)回(huí)公(gōng)司作(zuò)廢处理(lǐ);
4.图(tú)片(piàn)需彩打(dǎ),其(qí)他(tā)文(wén)本(běn)黑(hēi)白(bái)即可(kě);
5. 認真(zhēn)核对(duì)有(yǒu)無缺页(yè)、夹页(yè)、順序颠倒、页(yè)面(miàn)倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象(xiàng);
6.对(duì)于(yú)大項目需打(dǎ)印(yìn)一(yī)份給(gěi)投标(biāo)代(dài)表(biǎo)使用(yòng);
7.打(dǎ)印(yìn)後(hòu)需及时(shí)徹底删除文(wén)檔 ;
8.按照招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求和(hé)實(shí)际情(qíng)況,進(jìn)行打(dǎ)孔裝(zhuāng)訂或(huò)胶(jiāo)裝(zhuāng)。
09 标(biāo)書(shū)签字(zì)&盖章(zhāng)
1.需签字(zì)处:含授权書(shū)法(fǎ)人(rén)代(dài)表(biǎo)、投标(biāo)代(dài)表(biǎo)签字(zì)。
2.需盖章(zhāng)处: 骑缝章(zhāng)、封(fēng)面(miàn)、封(fēng)条(tiáo)、報價表(biǎo)、投标(biāo)單位(wèi)名稱、“與(yǔ)原件(jiàn)一(yī)致(zhì)”、签字(zì)处。
注意(yì)事項:
1.根(gēn)据招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求盖章(zhāng)
2.公(gōng)章(zhāng)需盖正(zhèng)清(qīng)晰,若一(yī)个(gè)不(bù)明顯,需重(zhòng)新再盖一(yī)个(gè),且(qiě)两(liǎng)个(gè)不(bù)能(néng)重(zhòng)疊一(yī)起(qǐ)
3.在(zài)密封(fēng)条(tiáo)上(shàng)盖章(zhāng)盡量(liàng)一(yī)半在(zài)密封(fēng)条(tiáo)上(shàng)一(yī)半在(zài)密封(fēng)袋(dài)上(shàng)
10 标(biāo)書(shū)最(zuì)後(hòu)审查
1.审查是(shì)否有(yǒu)漏签字(zì)、漏盖章(zhāng)处。
2.招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求的(de)文(wén)檔資料是(shì)否有(yǒu)放(fàng)齊全(quán)。
3.是(shì)否需要(yào)将原件(jiàn)、彩页(yè)放(fàng)入(rù)标(biāo)書(shū)中(zhōng)。
4.标(biāo)書(shū)中(zhōng)是(shì)否有(yǒu)其(qí)它(tā)未發(fà)現(xiàn)的(de)错誤。
11 标(biāo)書(shū)文(wén)件(jiàn)密封(fēng)
1.按招标(biāo)文(wén)件(jiàn)要(yào)求将正(zhèng)本(běn)、副本(běn)、報價文(wén)件(jiàn)單獨密封(fēng)文(wén)件(jiàn)進(jìn)行單獨封(fēng)裝(zhuāng),在(zài)文(wén)件(jiàn)袋(dài)封(fēng)面(miàn)和(hé)“于(yú)***时(shí)之(zhī)前不(bù)得啟封(fēng)处”等加盖公(gōng)章(zhāng)。
2.若需要(yào)提(tí)交電(diàn)子文(wén)檔,将和(hé)正(zhèng)本(běn)一(yī)起(qǐ)封(fēng)裝(zhuāng)。
3.如(rú)有(yǒu)条(tiáo)件(jiàn)的(de)話(huà)可(kě)以(yǐ)單獨制作(zuò)一(yī)个(gè)投标(biāo)專用(yòng)箱(xiāng)将所(suǒ)有(yǒu)文(wén)件(jiàn)裝(zhuāng)在(zài)一(yī)起(qǐ),既方(fāng)便又美(měi)觀。
4. 封(fēng)口(kǒu):在(zài)未得到(dào)項目负責人(rén)或(huò)投标(biāo)代(dài)表(biǎo)同意(yì)的(de)前提(tí)下(xià),投标(biāo)文(wén)件(jiàn)封(fēng)口(kǒu)不(bù)得密封(fēng)。應(yìng)貼好(hǎo)双(shuāng)面(miàn)胶(jiāo)及盖好(hǎo)骑缝章(zhāng)後(hòu)預留封(fēng)口(kǒu),由(yóu)投标(biāo)代(dài)表(biǎo)整理(lǐ)後(hòu)自(zì)行密封(fēng)。
12 開(kāi)标(biāo)前準备
1.查詢登記(jì):開(kāi)标(biāo)时(shí)間(jiān)、開(kāi)标(biāo)地(dì)點(diǎn)、招标(biāo)機(jī)構聯系(xì)人(rén)、聯系(xì)電(diàn)話(huà)、乘車路(lù)線(xiàn)、交通(tòng)方(fāng)式、乘車时(shí)間(jiān)。
2.整理(lǐ)收(shōu)集:招标(biāo)文(wén)件(jiàn)、投标(biāo)文(wén)件(jiàn)明细(xì)清(qīng)單及招标(biāo)文(wén)件(jiàn)規定(dìng)其(qí)他(tā)在(zài)開(kāi)标(biāo)前需要(yào)提(tí)交的(de)資料。
3.資料如(rú)下(xià):包括但不(bù)限于(yú):投标(biāo)代(dài)表(biǎo)人(rén)身(shēn)份證原件(jiàn)及複印(yìn)件(jiàn)加盖公(gōng)章(zhāng)、報名函(hán)證明、投标(biāo)保證金(jīn)繳納憑證加盖公(gōng)章(zhāng)或(huò)現(xiàn)金(jīn)、彩页(yè)、代(dài)理(lǐ)證書(shū)、合同原件(jiàn)、公(gōng)章(zhāng)(若可(kě)以(yǐ))、印(yìn)盒、文(wén)具等。
13 開(kāi)标(biāo)現(xiàn)场(chǎng)
1.記(jì)录(lù)開(kāi)标(biāo)情(qíng)況,如(rú)各(gè)投标(biāo)單位(wèi)名稱、數量(liàng)、投标(biāo)产品、投标(biāo)價格、投标(biāo)代(dài)表(biǎo)、評分(fēn)排名、預中(zhōng)标(biāo)單位(wèi)等。
2.可(kě)與(yǔ)其(qí)他(tā)投标(biāo)單位(wèi)交流,但不(bù)透露对(duì)公(gōng)司不(bù)利的(de)事情(qíng),特(tè)别是(shì)本(běn)次(cì)投标(biāo)價格。
3.記(jì)录(lù)招标(biāo)單位(wèi)负責人(rén)、評委、關(guān)鍵人(rén)。
4.平常多(duō)鍛煉,精彩的(de)講标(biāo),注意(yì)講标(biāo)时(shí)間(jiān)(5-10分(fēn)),把(bǎ)評分(fēn)關(guān)鍵點(diǎn)和(hé)把(bǎ)投标(biāo)产品的(de)優勢重(zhòng)點(diǎn)描述。
14 常見(jiàn)專家提(tí)問(wèn)問(wèn)題(tí)整理(lǐ)
1.你们(men)产品有(yǒu)什(shén)麼(me)優勢?
2.你们(men)产品有(yǒu)什(shén)麼(me)成(chéng)功案(àn)例?
3.你们(men)廠(chǎng)家實(shí)力怎麼(me)樣(yàng)?
4.你们(men)的(de)产品太貴了(le)?
5.其(qí)他(tā)投标(biāo)單位(wèi)都降了(le)價,你降多(duō)少(shǎo)?
6.你们(men)有(yǒu)贈送其(qí)他(tā)什(shén)麼(me)設备嗎?
7.你们(men)售後(hòu)服(fú)務(wù)是(shì)怎麼(me)樣(yàng)的(de)?
……
15 标(biāo)後(hòu)的(de)整理(lǐ)、跟進(jìn)工作(zuò)
1.如(rú)果(guǒ)没有(yǒu)确定(dìng)投标(biāo)結果(guǒ),應(yìng)及时(shí)向(xiàng)领导汇報,後(hòu)期(qī)應(yìng)及时(shí)跟蹤。
2.如(rú)果(guǒ)中(zhōng)标(biāo),及时(shí)向(xiàng)领导汇報,感(gǎn)謝評标(biāo)專家,跟蹤到(dào)項目签訂內(nèi)部(bù)合同为(wèi)止。
3.如(rú)果(guǒ)落(là)标(biāo),分(fēn)析落(là)标(biāo)原因,填写(xiě)到(dào)标(biāo)書(shū)登記(jì)表(biǎo)中(zhōng)。
4.中(zhōng)标(biāo)公(gōng)告公(gōng)示期(qī)滿後(hòu),辦(bàn)理(lǐ)中(zhōng)标(biāo)通(tòng)知書(shū)领取、投标(biāo)保證金(jīn)退(tuì)還(huán)、中(zhōng)标(biāo)單位(wèi)中(zhōng)标(biāo)服(fú)務(wù)費繳納、合同签訂等跟進(jìn)工作(zuò)。具體(tǐ)辦(bàn)理(lǐ)應(yìng)與(yǔ)招标(biāo)機(jī)構沟(gōu)通(tòng)。
16 附件(jiàn):标(biāo)書(shū)文(wén)件(jiàn)資料逐項檢查表(biǎo)

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